連鎖藥店解決方案
概述：
1.1 現(xiàn)狀分析
醫(yī)保結(jié)算，全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，各省市都已升級(jí)改造原醫(yī)保接口，零售藥店也在同步升級(jí)改造中。
1.2 零售連鎖藥店體系
連鎖藥店的銷(xiāo)售特點(diǎn)是大數(shù)據(jù)量而小金額。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在超市平均每張小票的金額在50-100元之間。因此一段時(shí)間下來(lái)，藥店的進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量是非常的大。連鎖藥店的銷(xiāo)售額跟銷(xiāo)售的商品、商品的價(jià)格非常的敏感，作為藥店的決策者，如何有效的利用這些進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)來(lái)決定商品的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理甚至是商品陳列管理都是一個(gè)非常需要研究的課題。事實(shí)上，決策者需要分析的報(bào)表是非常的多的。比如如何選擇供應(yīng)商、如何商品及品牌管理、如何找出需要淘汰的商品、如何調(diào)整商品布局、如何進(jìn)行商品的ABC分類。總的來(lái)說(shuō)，在整個(gè)系統(tǒng)有很多實(shí)體，如總部、配送中心、連鎖分店、供應(yīng)商、客戶等。而每一實(shí)體有具有很多信息屬性，如對(duì)配送中心有采購(gòu)商品金額、連鎖店供應(yīng)商有采購(gòu)金額、成本、毛利及其費(fèi)用等。同時(shí)信息流通過(guò)程中又有多個(gè)環(huán)節(jié)： 采購(gòu)、 存儲(chǔ)、 運(yùn)輸、 銷(xiāo)售等，信息的發(fā)生隨著時(shí)間的改變而改變。所以在連鎖藥店的數(shù)據(jù)挖掘方面更注重對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、貢獻(xiàn)度分析、平均分析、ABC 分析、因素分析、預(yù)測(cè)分析等各種指標(biāo)的分析。最終的目標(biāo)就是要完成挖掘類似于象我們通常指的由90％顧客需求的那些10％的商品。
1.3 藥店信息化
- 將分散在各地區(qū)的藥店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到總部。上傳的數(shù)據(jù)包括：每天銷(xiāo)售情況，商品調(diào)入情況，商品進(jìn)貨情況，商品盤(pán)點(diǎn)等數(shù)據(jù)。
- 藥店各子系統(tǒng)的基本資料可以由總部統(tǒng)一創(chuàng)建，再下傳到各地區(qū)的藥店，也可以在每個(gè)分店建立再上傳到總部數(shù)據(jù)庫(kù)，如果總部建立的話有利于數(shù)據(jù)集中管理，達(dá)到基本資料統(tǒng)一，提高工作效率，降低成本。
- 各藥店數(shù)據(jù)及時(shí)上傳到總部，在總部便可以查閱各分店的最新?tīng)I(yíng)運(yùn)狀況。知道哪些藥店生意比較好？哪些藥店生意不是很好？
- 統(tǒng)計(jì)各藥店同一個(gè)藥品不同的報(bào)價(jià)情況，知道各個(gè)供貨商供貨給各個(gè)藥店的商品的價(jià)錢(qián)，有利于了解各藥店同一個(gè)藥品的采購(gòu)情況和采購(gòu)價(jià)，便于知道哪些藥店拿貨的價(jià)錢(qián)最便宜？哪些藥店拿貨價(jià)最貴？有利于統(tǒng)一進(jìn)價(jià)，降低進(jìn)貨成本。
- 及時(shí)了解各藥店的庫(kù)存情況，及時(shí)補(bǔ)貨，減少由于貨品不足導(dǎo)致客戶流失，業(yè)務(wù)量下降。
- 充分利用現(xiàn)有的資源，投資少。
- 系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、健全。
2.系統(tǒng)規(guī)劃
2.1產(chǎn)品簡(jiǎn)介
《博信醫(yī)藥管理系統(tǒng)連鎖版》是以SQL Server大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)作為其程序開(kāi)發(fā)的底層數(shù)據(jù)庫(kù)，是專門(mén)針對(duì)我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)管理而開(kāi)發(fā)的醫(yī)藥軟件產(chǎn)品，適用于藥品銷(xiāo)售企業(yè)進(jìn)行配送及零售管理。該系統(tǒng)在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上結(jié)合管理實(shí)踐和業(yè)態(tài)趨勢(shì)，集進(jìn)、銷(xiāo)、存、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)分析及GSP管理為一體，充分滿足醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)的各種需求。從醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)人流、物流、資金流、信息流進(jìn)行統(tǒng)一系統(tǒng)的管理。
該系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理、配送管理、零售管理、財(cái)務(wù)管理及往來(lái)管理等功能模塊為醫(yī)藥企業(yè)建立完善的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)，并通過(guò)藥品進(jìn)價(jià)跟蹤、藥品售價(jià)跟蹤、銷(xiāo)售價(jià)低于成本價(jià)報(bào)警、庫(kù)存上下限報(bào)警、門(mén)店缺貨通知以及自動(dòng)生成配送中心請(qǐng)購(gòu)單、決策支持等功能，為企業(yè)提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的流暢和安全，促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)作。
3. 系統(tǒng)功能
3.1 分店管理系統(tǒng)功能模塊
分店信息
集團(tuán)停息、部門(mén)信息、分店信息、員工檔案申請(qǐng)、員工檔案審核、員工檔案信息、用戶權(quán)限分配；
信息中心
藥品類別、藥品作用類、醫(yī)保類別設(shè)置、藥品劑型設(shè)置、生產(chǎn)企業(yè)信息、藥品資料申請(qǐng)、藥品資料申請(qǐng)審核、藥品檔案、調(diào)價(jià)單申請(qǐng)、調(diào)價(jià)單審核、供應(yīng)商檔案、客戶檔案、經(jīng)銷(xiāo)方式設(shè)置、付款方式、倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置、入庫(kù)方式設(shè)置、出庫(kù)方式設(shè)置、各分店藥品售價(jià)查詢；
采購(gòu)管理
采購(gòu)計(jì)劃制定、訂貨單申請(qǐng)、訂貨單審核、入庫(kù)單生效、入庫(kù)單復(fù)核、退貨單申請(qǐng)、退貨單審核、退貨單生效、退貨單復(fù)核、付款單結(jié)算、付款單審核、供貨商供貨報(bào)表、供貨商退貨報(bào)表、藥品歷史進(jìn)價(jià)查詢、今天應(yīng)到貨藥品、今天過(guò)期訂貨單、供貨商付款報(bào)表；
配送管理
調(diào)入計(jì)劃制定、調(diào)入申請(qǐng)單、調(diào)入申請(qǐng)核、調(diào)入單生效、調(diào)入單復(fù)核、調(diào)出計(jì)劃制定、調(diào)出申請(qǐng)單、調(diào)出申請(qǐng)審核、調(diào)出單生效、調(diào)出單復(fù)核、調(diào)出單報(bào)表、調(diào)入單報(bào)表；
會(huì)員管理
卡類別設(shè)置、會(huì)員卡生成、會(huì)員卡發(fā)放、會(huì)員卡檔案、會(huì)員卡維護(hù)、消費(fèi)卡充值、會(huì)員日設(shè)置、會(huì)員積分折扣設(shè)置、會(huì)員積分規(guī)則設(shè)置、會(huì)員卡積分消費(fèi)查詢、會(huì)員卡兌換商品查詢、會(huì)員卡充值查詢；
零售管理
禮券資料庫(kù)、禮券作廢、禮券發(fā)放、零售促銷(xiāo)單申請(qǐng)、會(huì)員促銷(xiāo)單申請(qǐng)、買(mǎi)一送一促銷(xiāo)單申請(qǐng)、量大從優(yōu)單申請(qǐng)、買(mǎi)100加1單申請(qǐng)、促銷(xiāo)單申請(qǐng)審核；
POS收銀系統(tǒng)
庫(kù)存管理
報(bào)損申請(qǐng)單、申請(qǐng)單審核、報(bào)損單生效、報(bào)損單復(fù)核、成本變價(jià)單、申請(qǐng)盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)、盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)單、申請(qǐng)單審核、盤(pán)點(diǎn)單生效、盤(pán)點(diǎn)單復(fù)核、藥品庫(kù)存報(bào)表、藥品報(bào)損報(bào)表、藥品盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、藥品庫(kù)存跟蹤查詢、供貨商藥品庫(kù)存報(bào)表、藥品進(jìn)銷(xiāo)存綜合查詢、藥品近效期查詢；
財(cái)務(wù)管理
付款結(jié)算單、收款結(jié)算單、工資發(fā)放登記、其它收入登記、費(fèi)用開(kāi)支登記、銀行存取登記、現(xiàn)金銀行檔案、收支類別設(shè)置、收支查閱審核、現(xiàn)金銀行結(jié)余；
GSP報(bào)表
藥品購(gòu)進(jìn)記錄、藥品銷(xiāo)售記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)護(hù)記錄、首營(yíng)品種審核批表、
首營(yíng)企業(yè)審批表、GSP綜合報(bào)表；
決策分析
各分店銷(xiāo)售量排行榜、各分店類別銷(xiāo)售排行榜、各分店藥品銷(xiāo)售排行榜、各分店客單流量排行榜、各分店調(diào)入量排行榜、各分店調(diào)出量排行榜、各分店進(jìn)銷(xiāo)存變動(dòng)報(bào)表、各分店藥品庫(kù)存分布查詢、會(huì)員消費(fèi)額排行榜、各分店庫(kù)存金額排行榜、藥品庫(kù)存報(bào)警查詢報(bào)表、藥品有效期報(bào)警報(bào)表、供貨商應(yīng)付匯總報(bào)表、供貨商應(yīng)付帳款帳齡分析、采購(gòu)付款匯總報(bào)表、客戶應(yīng)收匯總報(bào)表、客戶應(yīng)收帳齡分析、銷(xiāo)售收款匯總報(bào)表。
輔助工具
數(shù)據(jù)庫(kù)備份、使用單位、價(jià)牌打印、數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、系統(tǒng)初始化、庫(kù)存清空、庫(kù)存校對(duì)、日結(jié)處理、操作日志查詢、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
我的任務(wù)
我的信息、我的記事本、數(shù)據(jù)庫(kù)備份；
4.數(shù)據(jù)上報(bào)
- 各地監(jiān)管局?jǐn)?shù)據(jù)上報(bào)
導(dǎo)出XML格式、Excel格式、安裝客戶端；
5.實(shí)施效果
5.1、數(shù)據(jù)傳輸速度快，減少不必要的出錯(cuò)：
- 數(shù)據(jù)傳輸前通過(guò)數(shù)據(jù)壓縮處理和數(shù)據(jù)篩選精化處理，可以接高2倍的傳輸速度。
- 引用ADSL寬帶網(wǎng)，比普通電話線提高10倍的速度。
- 數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)娇偛浚梢蕴岣?倍的速度。
- 各連鎖店組成業(yè)務(wù)子網(wǎng)，自行運(yùn)行，不受外界影響。
- 對(duì)于所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，各連鎖店定時(shí)向總部上報(bào)數(shù)據(jù)。
- 數(shù)據(jù)傳輸可以用ADSL傳輸，但ADSL有問(wèn)題時(shí)，也可以用軟盤(pán)或U盤(pán)其他存儲(chǔ)工具進(jìn)行導(dǎo)出導(dǎo)入，效果是一樣。
- 經(jīng)理查詢可根據(jù)權(quán)限，隨時(shí)查詢公司的運(yùn)營(yíng)情況。
- 數(shù)據(jù)傳速安全、保密，數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在總部，而不用先傳輸?shù)降谌酱鎯?chǔ)空間，再轉(zhuǎn)到總部，這樣數(shù)據(jù)更安全，更保密。
6. 系統(tǒng)硬件配置
6.1 分店軟件運(yùn)行硬件基本配置要求及操作系統(tǒng)：
- 軟件可以在WinXP、Win7、Win10、Win11 操作系統(tǒng)中運(yùn)作；
- 主機(jī)必須安裝SQL Server 2008R2以上 /MySQL 5.7以上 數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件
6.2 總部服務(wù)器配置障礙參考方案：
- 軟件安裝 Windows 2016操作系統(tǒng)
- 采用專業(yè)的服務(wù)器（推薦使用聯(lián)想、IBM比較多）。
7. 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)選擇
總部上網(wǎng)，目前采用可選擇的帶寬有：50M及100M，最基本采用50M，推薦使用100M以上。
另外分店需獲取總部服務(wù)器IP地址有兩種方式：
7.1．總部上網(wǎng)1000M；
無(wú)固定IP地址，采用動(dòng)態(tài)域名解析，目前有免費(fèi)的動(dòng)態(tài)IP解析軟件。
博信有自主研發(fā)的動(dòng)態(tài)IP解析程序。
7.2．分店可以采用4G上網(wǎng)
其優(yōu)點(diǎn)：費(fèi)用低，永遠(yuǎn)在線，按流量計(jì)費(fèi)。
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浙公網(wǎng)安備33010302001175號(hào)
